Privacybeleid

1. Informatie die we verzamelen

Accountinformatie

• Inlog-ID: Wanneer je inlogt met Apple of Google ontvangen we je e-mailadres en een unieke gebruikers-ID van de provider. Als je met Apple inlogt en ervoor kiest je naam te delen, ontvangen we die ook.
• Gebruikers-ID: Een unieke ID die aan je account wordt toegewezen en wordt gebruikt om je ruimtes en records aan jou te koppelen.

Je financiële records

• Uitgaven en inkomsten die je invoert: bedragen, valuta, datums, categorieën en notities. Ze worden opgeslagen in onze beveiligde clouddatabase zodat ze synchroniseren tussen je apparaten en met leden van elke ruimte die je deelt.
• Bonfoto’s: Wanneer je een bonnetje scant, wordt de afbeelding naar onze backend gestuurd en verwerkt door een AI-service om gestructureerde gegevens te extraheren (bedragen, datums, categorieën). We slaan de geëxtraheerde records op in je account en bewaren de originele afbeelding daarna niet.
• Spraakinvoer: Spraak wordt getranscribeerd met Apples Speech-framework. Het resulterende transcript wordt naar onze backend gestuurd en verwerkt door een AI-service om gestructureerde records te extraheren. We slaan de geëxtraheerde records op in je account en bewaren het transcript of de audio daarna niet.

Ruimtes en delen

• Lidmaatschap van ruimtes: Wanneer je een ruimte deelt, kan elk lid van die ruimte de records, categorieën en budgetten erin zien.
• E-mail van genodigde: Wanneer je iemand uitnodigt voor een ruimte, wordt diens e-mail gebruikt om het Spendspace-account te vinden en te koppelen. Leden van een ruimte kunnen het e-mailadres zien van de persoon die hen heeft uitgenodigd.

Aankopen

• Aankoopgeschiedenis: Verzameld via Apple StoreKit en onze abonnementsprovider om abonnementen te beheren en aankopen te verifiëren. We zien je kaartgegevens niet; Apple deelt die niet met ons.

Gebruiksanalyse

• App-gebeurtenissen en eigenschappen: Anonieme gebeurtenissen over hoe je de app gebruikt (bijvoorbeeld welke schermen je opent, wanneer je een paywall bereikt, wanneer een actie slaagt of mislukt) en algemene accounteigenschappen (zoals of je een actief abonnement hebt) worden verzameld via Firebase Analytics zodat we functies kunnen verbeteren. We gebruiken geen IDFA, volgen je niet over andere apps of websites en delen deze gegevens niet met derden voor advertenties.

Diagnostiek

• Crashgegevens en diagnostische informatie: Verzameld om bugs te vinden en de stabiliteit van de app te verbeteren.

We verzamelen je contacten, exacte locatie, browsegeschiedenis of inloggegevens voor financiële accounts niet. Spendspace koppelt niet met je bank.

2. Hoe we je informatie gebruiken

We gebruiken de verzamelde informatie om:

• Kernfunctionaliteit van de app te leveren, uit te voeren en te onderhouden (records synchroniseren, ruimtes, budgetten en categorieën beheren)
• Je te authenticeren en je account te beveiligen
• Records delen met andere leden van een ruimte mogelijk te maken
• Abonnementen te beheren en aankopen te verifiëren
• Crashes of technische problemen te detecteren, voorkomen en oplossen

We verkopen, verhuren of delen je persoonsgegevens niet met derden voor advertentie- of marketingdoeleinden. We gebruiken je financiële gegevens niet om advertenties te tonen.

3. Gegevensopslag en bewaartermijn

Je records, ruimtes en accountgegevens worden opgeslagen met Google Firebase (Cloud Firestore, Authentication en Cloud Storage), dat beveiligingspraktijken volgens de industrienorm volgt. We bewaren persoonsgegevens zolang je account actief is of zolang dit nodig is om de diensten van de app te leveren.

Je kunt individuele records, ruimtes of je volledige account op elk moment verwijderen. Wanneer je je account verwijdert, verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen.

4. Gegevens delen

We delen beperkte informatie met vertrouwde externe serviceproviders uitsluitend voor de volgende doelen:

• Google Firebase: accountauthenticatie, databaseopslag, Cloud Functions-backend, crashrapportage en gebruiksanalyse
• Apple: Log in met Apple, spraaktranscriptie op het apparaat, beheer van App Store-abonnementen
• Google: inloggen met Google
• OpenRouter / Google Gemini: AI-verwerking van bonfoto’s en spraaktranscripten om gestructureerde records te extraheren
• Adapty: abonnementsbeheer en controle van rechten

Alle derden moeten je gegevens veilig en alleen voor de genoemde doelen verwerken.

5. Websitecookies en analyse

Onze website (spendspace.app) gebruikt Google Analytics (gtag.js) om te begrijpen hoe bezoekers de site ontdekken en gebruiken. Google Analytics plaatst cookies (zoals _ga en _ga_*) die informatie verzamelen over je bezoek, waaronder bekeken pagina’s, geschatte locatie, apparaattype en verwijzende bron. Deze gegevens worden geaggregeerd en gebruikt om de site te verbeteren.

Analysecookies worden alleen geladen nadat je ze accepteert via de cookiebanner die bij je eerste bezoek wordt getoond. Als je weigert, worden er geen analysecookies geplaatst en worden er geen trackinggegevens naar Google gestuurd. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen door de sitegegevens voor spendspace.app in je browser te wissen; daarna verschijnt de banner opnieuw.

Meer informatie: Privacybeleid van Google.

6. Rechten van gebruikers

Afhankelijk van je locatie heb je mogelijk het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien en te controleren
• Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
• Je records te exporteren
• Toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen bepaalde gegevensverwerkingen

Neem contact met ons op via [email protected] om deze rechten uit te oefenen. We reageren binnen een redelijke termijn.

7. Beveiliging

We passen redelijke administratieve, technische en fysieke maatregelen toe om je informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of misbruik. Geen enkele methode van verzending of opslag is echter volledig veilig.

8. Privacy van kinderen

Spendspace is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar, en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13. Als je denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en we verwijderen die gegevens.

9. Internationale gegevensoverdracht

Je informatie kan worden verwerkt en opgeslagen op servers buiten je woonland. Door Spendspace te gebruiken, stem je in met zulke internationale gegevensoverdrachten voor zover die nodig zijn voor de werking van de app.

10. Wijzigingen in dit Privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht, wordt de ingangsdatum bijgewerkt en wordt het herziene beleid beschikbaar gemaakt in de app of op onze officiële pagina. Voortgezet gebruik van Spendspace betekent dat je het bijgewerkte beleid accepteert.

11. Contact

Als je vragen, zorgen of verzoeken hebt over dit Privacybeleid, neem dan contact op met: [email protected]